现在的企业年会都会在上档次的酒店举办,只有有档次的酒店,才能满足年会的要求,各方面的硬件要求才能满足。这些都是非常重要的,那么作为公司的年会策划人,究竟如何选择酒店呢,酒店应该具备哪些条件和设备呢,接下来就给大家解答。
1.门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
2.舞台是年会都不可缺少重要组成东西,它是年会中聚焦所有人眼光的区域,对于舞台要精心设计,它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定,在参加年会的人数情况下,舞台搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光就像是整个舞台的“外衣”,有了它将变得光鲜亮丽,没有它将失了原有的色彩,变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已,通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围。
4.音箱相当于是整个年会的语言系统,是用来对外表达情感的声音,如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧,就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒,把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里,没有了它,年会无法进行,年会节目无法表演。
5.LED屏/投影仪是整个年会的眼睛,年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的,眼睛雪亮才会显得年会有精神,因此,LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些,但效果要比投影仪要好,且显得档次要高些,可以说是物有所值。当然,这要根据年会的预算来进行选择。
以上的宁波年会酒店基本要求大家都知道了吗?希望大家准备年会的时候细心安排,准备好公司完美的年会,让公司上下员工能够融入其中。
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