年会办得好不好完全就是看策划人的水平了,策划的不到位,年会的体验一定不好,那么年会的策划工作一定是重中之重,年会的氛围好不好,和不和谐这样的重担就落在了策划人一个人的身上,既然这么重要当然要用心准备了,接下来小编就给大家仔细讲讲如何安排年会等事宜吧。
这是活动的整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程
确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,所以主题也是非常重要的。
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。
场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的。所以,安排好这些至关重要,相信您一定可以安排出全公司满意的年会。
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