宁波年会要安排的妥当,那就要花很多心思。公司的各位员工一年里兢兢业业努力工作,在年会是应该好好,放松放松。再加上公司运营又是一年了,是可以趁着年会宣传一下公司的文化,和影响力,那么宁波开展年会到底需要提前安排那些事情呢? 
首先办理一场年会你需要确定参与的人数多少,只有知道人数,你才能够订好餐桌的多少。当然人数知道之后,你需要和酒店说明下,预订多少餐桌。预订是备用的,避免到时人数过多,餐桌或者菜不够。
一场年会当中,有一些节目或者领导的发言,这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合,或者没有该节目的现象,也需要注意不要出现冷场。
会场的布置,需要你事先安排人员到达布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片是否能够正常使用等。 
一些物品,你可以自己在外边的商场或者其它地方购买,这样能够为公司节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵些,而且在年会未开始的时候,也需要买些吃的,供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品,要符合大多数人的口味,而且价格或者花销你需要注意,尽量别超。
年会结束的时候,需要检查是否有遗留的物品,避免公司其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。 
在宁波办年会,做到上面几点,就可以说是完美的完成宴会了,提前准备,不慌不忙把年会举行了,省时又省力。也是对全体员工的一种犒劳吧。好在下一年有更好的精神面貌去努力工作。
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