宁波企业年会举办并不简单,首先要准备的和安排的事情非常多,相信各位年会策划人一定忙不过来了吧,对于公司这么重要的日子,涉及到各位员工的福利,这些安排就一定不能怠慢,那么接下来我就给大家整理一下策划年会的一些步骤。
办理一场年会你需要确定参与的人数多少,只有知道人数,你才能够订好餐桌的多少。当然人数知道之后,你需要和酒店说明下,预订多少餐桌。预订是备用的,避免到时人数过多,餐桌或者菜不够。
一场年会当中,有一些节目或者领导的发言,这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合,或者没有该节目的现象,也需要注意不要出现冷场。
会场的布置,需要你事先安排人员到达布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片是否能够正常使用等。
一些物品,你可以自己在外边的商场或者其它地方购买,这样能够为公司节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵些,而且在年会未开始的时候,也需要买些吃的,供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品,要符合大多数人的口味,而且价格或者花销你需要注意,尽量别超。
年会结束的时候,需要检查是否有遗留的物品,避免公司其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。
以上的年会的酒店安排,和一切年会事宜,大家都明白了吧,其实只要把这些安排妥当,其他的问题都不大。能够保证年会顺利进行,不会出现大问题。年会举办的好,大家玩得开心,而且还能促进同事的感情,在新的一年就能有更好的状态去工作。
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